Comment le travail à distance avec le cloud aide les petites entreprises

posté par Zevenet | 17 novembre, 2021 | Fiche

Entre la situation tragique de la pandémie actuelle, un résultat inspirant a été la culture à distance. La perturbation soudaine des industries a forcé les organisations à commencer à fonctionner à distance presque du jour au lendemain. En conséquence, de nombreux intervenants commerciaux et dirigeants clés ont connu un monde où même le travail à distance peut être efficace.

Maintenant que les dégâts de la tourmente initiale diminuent, les petites entreprises envisagent des options pour offrir des opportunités de travail à distance à temps partiel ou à temps plein à leurs employés.

Dans une étude récente, il a été constaté que dans des conditions pré-pandémiques, plus de 80 % des employés travaillaient à partir d'un bureau central. Aujourd'hui, nous avons moins de 24% de personnes dans les bureaux, compte tenu des directives de distanciation sociale.

Une culture que nous avons dû appliquer au début de la pandémie devient un ajout permanent à notre lieu de travail.

Mais que pouvons-nous faire pour soutenir cette transformation du lieu de travail ? La libre circulation des données d'entreprise sur Internet n'augmente-t-elle pas les risques de l'entreprise ? Ne vous inquiétez-vous pas du flux de communication transparent que nous avions dans un espace de bureau centralisé ?

Comprendre le cloud

Qu'est-ce que le cloud exactement ?

La définition exacte du cloud est la livraison de ressources informatiques sur Internet. Cependant, il y a plus à l'informatique en nuage. Auparavant, nous disposions de capacités limitées et de contrôles de sécurité restreints, mais aujourd'hui, le cloud est l'avenir de nombreuses industries.

Pensez à la façon dont vous ne pouvez pas utiliser efficacement un logiciel officiel en raison des restrictions de bureau du logiciel. Comment gérez-vous la situation si 10 de vos salariés souhaitent accéder à ce logiciel installé uniquement sur 5 ordinateurs ? Vos employés attendent et perdent du temps !

Une autre situation est lorsque vos employés travaillent à domicile et ne disposent pas d'un support approprié pour partager un fichier sensible. Par conséquent, ils l'envoient par courrier. Le destinataire vérifie les détails, édite le fichier et le renvoie depuis l'autre extrémité.

Il y a tellement de bugs ici :

Vous créez plusieurs versions du même fichier.
Cela prend trop de temps.
Votre productivité baisse de jour en jour.

Le cloud computing est utile dans toutes ces situations. Hébergez votre application officielle sur le cloud et accédez-y sur n'importe quel appareil. De même, sur les postes de travail cloud, vous pouvez partager l'accès avec un autre collègue et travailler sur un fichier sensible sans que cela soit inutile.

Qu'est-ce que c'est pour les petites entreprises? Comment le travail à distance avec le cloud peut-il vous aider ?

En tant que petite entreprise, vous vous demandez peut-être pourquoi investir dans la technologie cloud alors que vous pouvez utiliser des outils gratuits ?

Un dilemme courant auquel les petites entreprises sont confrontées consiste à utiliser une technologie appropriée à la place d'outils gratuits pour maintenir la sécurité, la productivité et l'efficacité opérationnelle. Le cloud computing est une technologie rentable qui vous évite les tracas liés à la configuration de l'ensemble de la structure sur site ou à la pénalité (et aux conséquences) d'une cyberattaque.

La sécurité : une préoccupation majeure

Il est temps de parler de cybersécurité et de menaces Internet.

Un rapport publié cette année a révélé que les petites entreprises sont impliquées dans 43% des cyberattaques. Cela signifie que près de la moitié des attaques de données contre les organisations impliquent des petites et moyennes entreprises.

Vous doutez encore de ces chiffres ?

Le même rapport indique également que 61% des petites entreprises ont subi au moins un cyberincident au cours des années précédentes.

De nombreux dirigeants avertis et experts en la matière de l'industrie nous ont rappelé à maintes reprises que les petites entreprises sont exposées à un risque élevé de cyberattaques.

Le cloud computing est conçu pour la sécurité. Alors que les problèmes de sécurité ont ruiné l'image entière du cloud il y a cinq ans, nous pouvons aujourd'hui nous prononcer en faveur de la sécurité du cloud, et voici pourquoi :

Lors de l'hébergement d'une application, d'une sauvegarde ou d'un bureau sur le cloud, plusieurs images sont créées à partir de ces données et vous sont proposées sur Internet. Ici, l'appareil que vous utilisez pour vous connecter au cloud et accéder à distance à une sauvegarde ou à un bureau n'est qu'une image virtuelle. L'appareil final ne dispose pas de ces données. Ainsi, quoi qu'il arrive à votre terminal, cela n'entrave pas votre sécurité.

De plus, lors de la transmission des données, le CSP crypte votre fichier à l'aide du cryptage TLS 1.3 et 256 bits. Il s'agit de l'une des meilleures normes de cryptage de l'industrie, qui permet de sécuriser la transmission des données.

Sauvegarde et continuité d'activité

Les propriétaires de petites entreprises peuvent également utiliser le cloud pour la prise en charge de la sauvegarde et la continuité des activités. Lorsque vous travaillez avec une série de clients, tous les clients attendent par défaut certaines choses de votre organisation, telles que votre capacité à sécuriser leurs informations sensibles et à récupérer leurs données sans tracas.

Cependant, il est également vrai que nous ne pouvons pas éliminer les perturbations. Les unités matérielles sont tangibles et peuvent se briser. Parfois, l'usure arrête un système et nous finissons par perdre la progression de notre travail.

Sur le cloud, la sauvegarde des données est automatisée. Ces sauvegardes vont à plusieurs serveurs maintenus par le CSP. Chaque fois qu'il y a une interruption ou un plantage pendant que vous travaillez à distance, vous pouvez visiter votre référentiel de sauvegarde et restaurer vos fichiers de sauvegarde ou votre bureau.

Est-il possible d'accéder aux données ?

L'une des questions que se posent de nombreuses petites entreprises concerne l'accessibilité des données. Ils ont l'impression que leur contrôle sur leurs applications et leurs postes de travail est perdu avec le cloud, ce qui n'est pas le cas.

Vous maîtrisez toujours les configurations et de nombreux aspects techniques. Quant à l'accès, le CSP met en place un portail commun ou propose un accès par navigateur. Ceci est similaire à l'ouverture de votre compte Gmail ; vous pouvez ouvrir votre bureau ou application cloud.

Cependant, vous devez passer une authentification et une autorisation multifacteur pour obtenir la même chose.

Que se passe-t-il lorsque vous pensez à la croissance ?

Chaque petite entreprise doit commencer à penser à la croissance à un moment donné (même en travaillant à distance) ou elle pense à la croissance tout le temps, et à un moment donné, elle doit évoluer.

Le cloud soutient parfaitement votre décision d'évoluer. C'est peu coûteux et aussi simple que de passer un appel. Le CSP augmente vos ressources et vos capacités de performance à la demande, à la demande de votre équipe informatique.

En résumé : quel est l'avantage ?

Étant donné que les petites entreprises s'installent dans la nouvelle normalité et acceptent la norme largement suivie du travail à distance, elles doivent renforcer leurs modes de communication. Le cloud computing permet aux propriétaires de petites entreprises de transformer leur fonctionnement et d'adopter une technologie d'avenir. Cette technologie a le pouvoir de vous préparer au pire, au pire que nous ayons connu en 2020. Les petites entreprises devraient commencer à réfléchir à la mise en œuvre du cloud pour la faisabilité du travail à distance afin d'éviter de retomber dans la même situation.

GRÂCE À:

Neha Srivastava

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